杭州超限教育綜合訊：“陸沈同學(xué)你好：我校2015年高水平運動員招生簡章目前尚未出臺，請參考《2014年上海外國語大學(xué)招收高水平運動員實施辦法》�！鼻安痪�，棒球運動員陸沈在上海外國語大學(xué)信息公開網(wǎng)上咨詢報考情況，很快就得到招生辦公室的回答。這是上外信息公開網(wǎng)5年來完成的第508條網(wǎng)上回復(fù)。
上外于2009年創(chuàng)辦信息公開網(wǎng)，不斷完善欄目設(shè)置，創(chuàng)新運行機制，把網(wǎng)站建成又好用、又有看頭的綜合信息平臺。2013-2014學(xué)年，該網(wǎng)公布各類信息1085條。
在欄目設(shè)置上，該網(wǎng)共設(shè)16個主動公開信息一級目錄，涉及重大改革決策、教學(xué)管理、科研管理、財務(wù)管理、物資設(shè)備采購、后勤服務(wù)等方面，另外下設(shè)70個二級子目錄和85個三級子目錄。
用戶點開“信息公開目錄”，可以看到公開信息的樹狀圖，繼續(xù)點擊則可以看到具體的信息公開內(nèi)容。
一些高校對建設(shè)信息公開網(wǎng)缺乏動力，覺得各二級部門的網(wǎng)站已具備信息公開功能，把相同的內(nèi)容再分類發(fā)布一遍，工作量太大。
上外委托網(wǎng)站建設(shè)公司進行改版，設(shè)置自動抓取功能，可以把校內(nèi)各二級部門網(wǎng)站上的新內(nèi)容自動匯總到后臺，經(jīng)過管理員審核、分類后，發(fā)布到相應(yīng)欄目，大大提高了效率。
單靠校長辦公室一兩名管理員的力量，難以維護好網(wǎng)站。上外在二級單位建立起一支兼職信息員隊伍，賦予30名二級單位負責(zé)人、35名工作人員一定的管理權(quán)限，參與信息公開網(wǎng)建設(shè)。
學(xué)校每年召開一次專題培訓(xùn)會，交流信息發(fā)布中存在的問題，提高二級單位信息員、網(wǎng)站管理員的工作水平。
上外信息公開網(wǎng)特別設(shè)置互動問答欄目，為讀者網(wǎng)友解疑釋惑。這些回答長期保留，有類似疑問的讀者或考生可以從中得到啟發(fā)。
“信息公開網(wǎng)看起來是個技術(shù)問題，歸根結(jié)底是服務(wù)問題，技術(shù)框架搭好后，花一些心思去維護好，會對學(xué)校工作產(chǎn)生積極的促進作用。”這些年一直參與網(wǎng)站建設(shè)的校長辦公室主任馮輝說，“以往經(jīng)常接到咨詢招生、人員招聘等情況的電話，現(xiàn)在明顯少了這對我們的工作也是一種解放。”
在2013-2014學(xué)年，上海外國語大學(xué)信息公開工作未遭遇任何舉報。上海市教委2013年開展高校信息公開評議工作，上外在上海35所本科高校中排名第一。
該校校長曹德明表示：“建設(shè)信息公開網(wǎng)有利于促進高校依法治校和管理運行的透明度，保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán)。今后我們將一如既往推進信息公開工作，營造良好的內(nèi)外辦學(xué)環(huán)境�！�